手帳のアップ

手帳を色分けして仕事の予定を把握!上手い手帳の活用方法とは?


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手帳が予定でいっぱいだ。
だが、分かりづらくて使いものにならない。

こんな経験をされた方も多いのではないかな?
なぜ、こんな分かりづらく予定を書いてしまったのかと後悔してしまう。

両手で頭を抱えて悩む女性

(しかし、時すでに遅し)

手帳をもっと分かりやすく使いたいという方は社会人なら誰もが持っている悩みだろう。
そこで、色分けをしてみてはどうだろう?と思いつく。
予定を色分けし手帳に書き込めば分かりやすくなる。

(だが)

基本的にボールペンで色分けする場合が多いため、仕事などの急の予定変更で予定を書き直す際、面倒臭い。
そこで、あるものを奨めたい。

(ふむ)

あるものとは何かと。

(そう、急くな)

そう慌てては仕事もミスができる。

あきれた顔して見つける上司

(そして、上司にきつく叱られる)

周りに見せしめるかのようにしかりつける上司。

(なかなかブラックな上司だ)

そして、いつか復讐してやると心に誓う部下。

(なんかドラマみたいになってきた)

しかし、上司の追及は止まらない。

(納豆のような粘っこさだ)

いつも叱られる部下。

(もしかして、ただ仕事ができないだけなんじゃ…)

なぜ、こんなミスをしたんだと叱責を続ける上司。

上司がうるさくて嫌気がさす

(なかなかしつこいな)

なぜかコピーを1部だけと言われたのに100部もコピーした部下。

(コントみたいなミス)

いつか復讐してやると心に誓う…

(いや、無理だろ)

この屈辱を必ず貴様にも味あわせてやる。

(発言はドラマっぽいが、中身が…)

下剋上だ。

(このコピーのミスでは上司の定年を待った方がいいのでは)

そんな下剋上に燃える方に手帳に書く予定を色分けして、仕事ができる人間へとステップアップしていく手帳の活用方法についてお話をさせていただこう。

予定を色分けして、手帳を綺麗に使う活用方法とは?

まず、手帳に色分けするのはカラーボールペンではない。
では、何かと?

(それは)

付箋だ。

付箋

色とりどりの付箋が今は販売されている。
その付箋を手帳に貼って使用するのだ。

手帳を見やすく分かりやすくするという点ではカラーボールペンで色分けするのと同じだが、付箋なので仕事の予定が急に変更しても、その付箋を剥がし新しく予定を書いた付箋を貼るだけでいいので面倒ではなく、見づらくもならない。

そして、先に述べた通り色とりどりの付箋が今は販売されているので、例えば、赤系の付箋は仕事の重要事項を書き、黄色系はその次に重要な予定を書き込み、青系はいくらか余裕がある予定を書き込む。

重要度を信号機のように色で使い分ければより分かりやすくなるだろう。
そして、緑系の付箋をプライベートなことに、飲み会や旅行などの予定を書く用に利用すれば色分けした分かりやすい手帳へとなるはずだ。

付箋の色分けを先に述べたが、もちろん自分のわかりやすい色の付箋で予定を書き分けていくのもいい。
自分好みに改良して上手く活用してほしい。

まとめ

さあ、どうだったかな?

少しはあなたの仕事の効率を上げる手帳になったかな?
手帳を分かりやすく利用できれば仕事もしやすくなり、あなたのいい仕事っぷりが上司に認められるかもしれない。
分かりやすく付箋で色分けした予定がきっとあなたの良い仕事へとつなげてくれるはずです。

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